Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Intro

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Einarbeitungskonzept „on the job“
Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch
Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
Firmen- /Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
Große Auswahl an Gratisgetränken

Ihr Ansprechpartner

Heike Drepper | Leitung Human Resources
Tel.: +49 211 13069 032
recruiting@arqis.com

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Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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