Empfangsassistenz (m/w/d) für Abendempfang in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Düsseldorf

Intro

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am Standort Düsseldorf suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren Abendempfang.

Ihre Aufgaben

Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang in den Abendstunden zwischen 16:00 Uhr und 20:00 Uhr an 3 bis 4 Tagen in der Woche
Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial etc.)
Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unser Angebot

Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Services-Team
Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
Große Auswahl an Gratisgetränken

Ihr Ansprechpartner

Caroline Ruppel | Senior HR Generalist
Tel: +49 211 13069 074
recruiting@arqis.com

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Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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