Teamassistenz (m/w/d) Corporate/M&A

Permanent employee, Full or part-time · Düsseldorf

Intro

Wir suchen für unser Team Transactions am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation eines Partner-Sekretariats und mehrerer Rechtsanwälte sowie Erledigung vertraulicher Angelegenheiten und Überwachung der teaminternen Organisationsprozesse
Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenzarbeit von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
Große Auswahl an Gratisgetränken

Ihr Ansprechpartner

Heike Drepper | Leitung Human Resources
Tel.: +49 211 13069 031
recruiting@arqis.com

Dr. Jörn-Christian Schulze | Partner
Tel.: + 49 211 13069 281
joern-christian.schulze@arqis.com

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Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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