Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · München

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die den Bereich Japan in Teilzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und optional Japanisch
Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
Unterstützung bei Mailing-Aktionen
Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Japanischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Unser Angebot

Mitarbeit in unserem Japandesk mit ausgesprochener Japan-Spezialisierung
Einarbeitungskonzept „on the job“
Feedback-Kultur u. a. Probezeit- und Jahresgespräch
Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
Große Auswahl an Gratisgetränken

Ihr Ansprechpartner

Heike Drepper | Leitung Human Resources
Tel.: +49 211 13069 031
recruiting@arqis.com

Dr. Shigeo Yamaguchi | Partner
Tel.: +49 211 13069 155
shigeo.yamaguchi@arqis.com

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Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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