Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Gelegentliche Vertretung am Bereich Empfang

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Einarbeitungskonzept „on the job“
Feedback-Kultur u.a. mit Probezeit- und Jahresgespräch
Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
Große Auswahl an Gratisgetränken

Ihr Ansprechpartner

Heike Drepper | Leitung Human Resources
Tel.: +49 211 13069 031
recruiting@arqis.com

Alina Schommer| HR Generalist
Tel.: +49 211 13069 068
recruiting@arqis.com

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Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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