Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf

Intro

ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. Unterstützt werden sie durch ein kompetentes Assistenz-Team, dass in allen Situationen zur Seite steht.

Wir suchen für unser Team HR.Law (Arbeitsrecht) am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Aufgaben

Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
Große Auswahl an Gratisgetränken

Ihr Ansprechpartner

Caroline Ruppel | Senior HR Generalist
Tel.: +49 211 13069 074
recruiting@arqis.com

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Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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