Front Office Generalist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf

Intro

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich.

Sie wollen den Arbeitsplatz mit der schönsten Aussicht in unserem Büro? Dann sind Sie hier richtig.
Unser stetig wachsendes Business Services Team sucht am Standort Düsseldorf einen Front Office Generalist (m/w/d) in Vollzeit im Schichtmodell.

Ihre Aufgaben

Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang innerhalb eines Zwei-Schichtensystems zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr
Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering etc.)
Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure
Unterstützung bei der Organisation von internen Events sowie im Office Management

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unser Angebot

Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Services Team
Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
Neues & modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket
Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer und andere Social Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest)
Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

Ihr Ansprechpartner

Heike Drepper | Leitung Human Resources
Tel +49 211 13069 031
recruiting@arqis.com

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Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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