Teamassistenz (m/w/d) Japan Desk

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf

Intro

Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung eine Teamassistenz (m/w/d), die die Fokusgruppe Japan in Vollzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erledigung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Japanisch
Vertragsüberarbeitung nach Vorgabe, Erstellen von Berichten und Präsentationen
Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
Unterstützung bei Mailing-Aktionen
Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/fremdsprachliche Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
(Muttersprachliche) Japanischkenntnisse
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Unser Angebot

Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
Große Auswahl an Gratisgetränken

Ihr Ansprechpartner

Alina Schommer | Human Resources Generalist
Tel.: +49 211 13069 068
recruiting@arqis.com

Dr. Shigeo Yamaguchi | Partner
Tel.: +49 211 13069 155
shigeo.yamaguchi@arqis.com

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Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal
Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen,
europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law,
Japan, Data.Law, Risk und Regulatory ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten
ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und
Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.

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